Agendamento – Diga Adeus ao Vai e Vem de E-mails

Em vendas, muitos de nós passam uma boa parte de nosso dia com o vai e vem da troca de e-mails ou textos para agendar um “bom horário para conversar”. Às vezes, parece até que você está gastando mais tempo para encontrar o horário certo para uma conversa do que realmente gasta conversando. Como um vendedor dos dias modernos, você pode trabalhar de forma mais inteligente e economizar muito tempo aproveitando as ferramentas de agendamento.

Como funciona?

  • A ferramenta de agendamento do Pipedrive permitirá que você defina a disponibilidade de seu dia com antecedência. Quando estiver definindo sua disponibilidade, você também terá uma clara visão de quaisquer atividades que possam já estar agendadas para evitar qualquer conflito.
  • Depois concluir a definição de sua disponibilidade, o cliente pode visualizar quais janelas de tempo estão disponíveis por meio de um link de URL que o Pipedrive fornece a você. A partir dele, seu contato pode agendar um horário que funcione para vocês dois.
  • Depois que o cliente tiver selecionado uma janela de tempo, uma atividade conectada ao contato será criada no Pipedrive. Se o endereço de e-mail fornecido pelo contato não corresponder a nenhum contato no Pipedrive, serão criados um novo contato e uma atividade associada a ele.
  • Quando uma janela de tempo for agendada, a nova atividade estará presente em sua visualização de atividades. Um e-mail de confirmação será enviado pelo Pipedrive a você e ao cliente, confirmando a janela de tempo que foi selecionada.
  • Por fim, você também pode observar uma lista de quem agendou seu horário no próprio painel de agendamento.

Compartilhe sua disponibilidade semanal

Ao criar um “evento recorrente”, você pode descrever sua disponibilidade durante toda a semana (ou mais) e pode compartilhá-lo com um link de URL conveniente – o que você também pode incluir em sua assinatura de e-mail para economizar mais tempo. Se sua agenda alguma vez muda, é fácil editar seu evento recorrente a qualquer momento para ajustar sua disponibilidade. O mesmo link de URL será instantaneamente atualizado sempre que você fizer alterações no cronograma.

Nota: Você pode selecionar uma data de “início” e “fim” de seu evento recorrente e torná-lo em qualquer duração que você quiser, mas o cliente só poderá ver e selecionar nos próximos 2 meses de cada vez.

Como faço para começar?

A ferramenta de agendamento do Pipedrive já está disponível em suas Atividades  ou sua página de Configurações.

Portanto, se já estiver preparado para economizar bastante tempo para você e seu cliente, você pode começar a criar seu primeiro evento aqui.

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  • Guilherme Lopes Nogueira

    Esse agendamento já pode se conectar com as atividades que eu adiciono nos meus contatos? De forma automática e com isso sincronizar meu meu Google Agenda?

    • Luiz Eduardo Monteiro

      +2… isso precisa integrar na agenda do Google..

  • Roberto Viana

    Sugestões de melhoria:
    – Meu idioma está configurado para Português e algumas informações (Roberto Viana is inviting you to an event, Select day & time, Enter your details) ainda estão em inglês
    – Selecionei que tenho disponibilidade todos os dias das 9h as 10h de segunda a sexta. Na exibição da disponibilidade fica uma lista gigante de horários. Se seleciono um dos primeiros horários, os campos de Nome e E-mail está lá no final. Usuário precisa rolar até o final para inserir. Sugestão: quando clicar no horário, esconde os demais de mostra os campos de detalhes para preencher.
    – Poder personalizar os campos de detalhes conforme os campos que tenho no pipe como telefone.

    • Carlos Pinho

      Oi, Roberto.
      Obrigado pelas sugestões, com o tempo vamos adicionar melhorias a esta funcionalidade.
      Abraço!

  • Josefer Baptista

    Seria interessante colocarem opção de adicionar mais campos, como telefone e etc.