W jaki sposób firma Key Search przyspieszyła swój przepływ pracy o 40%
Key Search to butik pod marką Executive Search, mogący poszczycić się wyjątkowymi wynikami w zakresie zatrudniania najlepszej kadry kierowniczej dla znanych marek i start-upów w przestrzeni cyfrowej.
- Branża: Rekrutacja
- Lokalizacja: Szwajcaria
- Kluczowa funkcja: Automatyzacje
100+
Liczba zaimplementowanych automatyzacji
40%
Firma Key Search przyspieszyła swój przepływ pracy z Pipedrive
16
Liczba członków zespołu w Key Search
Problem, z jakim musiała zmierzyć się firma
Sześć lat temu, przed przejściem na Pipedrive, firma Key Search korzystała z platformy Applicant Tracking System (ATS). Oprócz tego, że oprogramowanie to jest przestarzałe i trudne w obsłudze, zespół nie mógł dostosować danych w taki sposób, aby pokazywały dokładnie to, czego im trzeba.
Ponadto, ponieważ znaczna część pracy wykonywanej przez zespół jest powtarzalna, potrzebowali oni rozwiązania, które przyspieszyłoby ich przepływ pracy i sprawiło, że cały proces stałby się bardziej jednolity i spójny dla całego zespołu.
Franziska Palumbo-SeidelPrezes zarządu i założyciel
W jaki sposób Pipedrive oferuje idealne rozwiązanie
Po zapoznaniu się z kilkoma różnymi rozwiązaniami, w tym kilkoma CRM, firma Key Search wybrała Pipedrive w oparciu o jego doskonałą obsługę klienta, łatwą personalizację i kompatybilność z urządzeniami mobilnymi.
Odkąd zaczęli z niego korzystać, zespół używa Pipedrive dla wszystkiego, w tym do obsługi lejków kandydatów do celów rekrutacji, do fakturowania, zarządzania relacjami z partnerami, zarządzania kandydatami i klientami, prognozowania dochodów i marketingu. Używają również integracji Pipedrive API z różnymi narzędziami, takimi jak PandaDoc i Make (dawniej Integromat).
Pipedrive pomaga im wykonywać powtarzalne zadania poprzez funkcję Automatyzacje. W rzeczywistości firma Key Search wdrożyła ponad sto automatyzacji, dzięki czemu ich przepływ pracy jest o ponad 40% szybszy.
Franziska Palumbo-SeidelPrezes zarządu i założyciel
Unikalny sposób, w jaki Key Search korzysta z Pipedrive
Mając na uwadze, że większość agencji rekrutacyjnych wysyła kandydatom identyczne opisy stanowiska, dzięki integracji z Pipedrive, Key Search wysyła spersonalizowaną dokumentację i wiadomości e-mail. Wiadomości do każdego z kandydatów podkreślają ich umiejętności i doświadczenie, wyjaśniając, dlaczego byliby idealnymi osobami na dane stanowisko.
Franziska Palumbo-SeidelPrezes zarządu i założyciel
Franziska Palumbo-SeidelPrezes zarządu i założyciel
Kolejne kroki firmy
Obecnie w skład zespołu Key Search należy szesnaście osób i oczekuje się, że wkrótce liczba ta wzrośnie do osiemnastu dzięki Pipedrive.
Zespół planuje również przetestowanie dodatkowych funkcji w Pipedrive, takich jak e-mailowe kampanie marketingowe.