Hoe de workflow van Key Search 40% sneller kon
Key Search is een exclusief Executive Search-bureau met een unieke staat van dienst wat betreft het aanwerven van topmanagers voor bekende merken en startups in de digitale sfeer.
- Branche: Werving
- Locatie: Zwitserland
- Belangrijkste functie: Automatiseringen
100+
Uitgevoerde Automatiseringen
40%
Snellere workflow, dankzij Pipedrive
16
Teamleden bij Key Search
Het probleem
Voor er zes jaar geleden naar Pipedrive werd overgestapt, gebruikte Key Search een Applicant Tracking System (ATS) dat door het team als verouderd en moeilijk te gebruiken werd ervaren. Bovendien liet dat platform niet toe om gegevens aan te passen om die informatie weer te geven die ze echt nodig hadden.
Omdat veel van de taken van het team repetitief zijn, hadden ze bovendien een oplossing nodig die hun workflows zou versnellen en die alles over de hele lijn uniformer en consistenter zou maken.
Franziska Palumbo-SeidelCEO en Oprichter
Zo zorgt Pipedrive voor de oplossing
Na verschillende oplossingen te hebben bekeken (waaronder een aantal CRM's), koos Key Search voor Pipedrive. Redenen daarvoor waren de uitstekende klantenondersteuning, eenvoudige aanpassingsmogelijkheden en een tool die ook op mobiele apparaten goed werkt.
Sinds de overstap gebruikt het team Pipedrive voor alles, zoals voor facturering, kandidaten-pijplijnen voor werving, relatiebeheer met referral-partners, kandidatenbeheer, klantenbeheer, omzetprognoses en marketing. Ze gebruiken ook Pipedrive API-integraties met verschillende tools zoals PandaDoc en Make (voorheen Integromat).
Pipedrive helpt hen beter om te gaan met repetitieve taken door middel van Automatiseringen: meer dan honderd geïmplementeerde automatiseringen hebben de workflow van Key Search 40% sneller gemaakt.
Franziska Palumbo-SeidelCEO en Oprichter
Key Search gebruikt Pipedrive op een unieke manier
De meeste wervingsbureaus sturen functiebeschrijvingen naar kandidaten in een standaardmail. Key Search kon dankzij Pipedrive-integraties voor een andere aanpak kiezen en de informatie en e-mails naar kandidaten personaliseren. In de communicatie met elke kandidaat worden hun persoonlijke vaardigheden en ervaring benadrukt, en wordt uitgelegd waarom zij de beste persoon voor een bepaalde functie zijn.
Franziska Palumbo-SeidelCEO en Oprichter
Franziska Palumbo-SeidelCEO en Oprichter
Volgende stappen voor het bedrijf
Key Search heeft momenteel zestien mensen in dienst en verwacht dat het team met de hulp van Pipedrive binnenkort zal worden uitgebreid tot achttien personen.
Ze zijn ook van plan aanvullende functies van Pipedrive te gaan gebruiken, zoals e-mailmarketing.